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Differenze tra atto costitutivo e statuto societario: cosa sapere prima di richiederli

Quando si avvia una società o un’associazione, è fondamentale conoscere la differenza tra atto costitutivo e statuto. Questi due documenti sono alla base della nascita e del funzionamento di un ente e regolano aspetti legali, organizzativi e operativi. Comprendere le loro funzioni e contenuti è essenziale per evitare errori e rispettare gli obblighi normativi.

Cos’è l’atto costitutivo

L’atto costitutivo è il documento che sancisce la nascita formale di una società o di un’associazione. Contiene le informazioni essenziali sull’identità dei soci fondatori e sulla volontà di costituire un ente giuridico.

L’atto costitutivo deve includere:

  • Dati anagrafici dei soci fondatori
  • Denominazione e sede legale
  • Oggetto sociale
  • Capitale sociale e quote di partecipazione
  • Durata della società
  • Indicazione degli organi sociali (es. amministratori)

L’atto costitutivo viene redatto in forma scritta, generalmente con atto pubblico davanti a un notaio. Dopo la firma, deve essere registrato presso il Registro delle Imprese (per le società) o presso l’Agenzia delle Entrate (per le associazioni). Hai bisogno di recuperare la copia ufficiale del tuo Atto Costitutivo? Puoi richiederla online qui con consegna immediata.

Cos’è lo statuto societario

Lo statuto è il documento che disciplina il funzionamento interno della società o dell’associazione. Integra l’atto costitutivo specificando regole più dettagliate sull’organizzazione e gestione dell’ente.

Tra i contenuti più comuni troviamo:

  • Modalità di convocazione e svolgimento delle assemblee
  • Competenze e poteri degli organi sociali
  • Regole di nomina e revoca degli amministratori
  • Norme per la distribuzione degli utili (se prevista)
  • Clausole su modifiche statutarie e scioglimento

Anche lo statuto viene redatto insieme all’atto costitutivo e registrato. Eventuali modifiche successive devono essere approvate secondo le modalità previste nello statuto stesso e comunicate agli enti competenti.

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Differenze tra atto costitutivo e statuto

  • L’atto costitutivo formalizza la nascita dell’ente
  • Lo statuto ne regola il funzionamento quotidiano
  • L’atto costitutivo è necessario per la costituzione dell’ente
  • Lo statuto è obbligatorio per alcune forme giuridiche ma opzionale per altre
  • Le modifiche allo statuto richiedono spesso delibere specifiche

Entrambi i documenti hanno valore legale, ma svolgono ruoli diversi. L’atto costitutivo è fondamentale per l’iscrizione al Registro, mentre lo statuto è essenziale per garantire trasparenza e corretta gestione interna.

Quando è necessario redigere atto costitutivo e statuto

La redazione di atto costitutivo e statuto è necessaria per:

  • Società di capitali (Srl, Spa)
  • Società di persone (Snc, Sas)
  • Associazioni riconosciute e non riconosciute
  • Fondazioni e ONLUS

La legge prevede l’obbligo di redazione dei due documenti per garantire trasparenza e tracciabilità giuridica. In mancanza di uno di essi, l’ente non può essere formalmente riconosciuto o iscritto nei registri pubblici.

Come redigere atto costitutivo e statuto

Per le società, è quasi sempre necessario l’intervento di un notaio, che certifica la volontà delle parti e ne garantisce la conformità alla legge.

Esistono modelli standard messi a disposizione da enti pubblici, ma è consigliabile personalizzare i documenti in base alle esigenze specifiche dell’organizzazione.

Modifiche e aggiornamenti

Procedure per modificare i documenti

Le modifiche devono essere deliberate secondo le regole interne (assemblea straordinaria, quorum, ecc.) e riportate su un verbale ufficiale.

Comunicazioni agli enti competenti

Dopo ogni modifica, è necessario comunicare le variazioni agli enti preposti (es. Registro Imprese, Agenzia delle Entrate), anche per evitare sanzioni.

Atto costitutivo e statuto societario sono documenti fondamentali per la vita giuridica di una società o associazione. Conoscerne le differenze, i contenuti e le modalità di redazione aiuta a evitare errori e garantisce il rispetto delle norme. Prima di procedere con la richiesta o modifica di questi atti, è consigliabile rivolgersi a un professionista o utilizzare servizi online certificati.

 

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statuto societario: definizioni, contenuti e obblighi legali.

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