L’atto costitutivo e lo statuto societario rappresentano le fondamenta giuridiche di ogni ente o società. In essi sono contenute le regole che disciplinano la struttura, il funzionamento e gli obiettivi dell’organizzazione. La loro corretta redazione e il costante aggiornamento sono fondamentali non solo per rispettare la normativa vigente, ma anche per garantire trasparenza e legittimità ai rapporti tra soci, amministratori e terzi.

In questo articolo vedremo quando è obbligatorio aggiornare questi documenti, come procedere correttamente e quali sono le eventuali sanzioni previste in caso di inadempienza.

Quando è obbligatorio aggiornare l’atto costitutivo o lo statuto

L’ingresso di nuovi soci, l’uscita di membri o la modifica delle quote di partecipazione richiedono spesso un aggiornamento formale dell’atto costitutivo e dello statuto, soprattutto quando influiscono sulla governance societaria o sul capitale.

Cambiamenti nella struttura amministrativa (es. passaggio da amministratore unico a consiglio di amministrazione) o aumenti/riduzioni del capitale sociale impongono una modifica statutaria, da formalizzare e depositare nei termini di legge.

La legge può imporre aggiornamenti statutari, come avvenuto per gli Enti del Terzo Settore (ETS) con il D.Lgs. 117/2017. In tali casi, le società o enti devono conformarsi entro le scadenze stabilite, pena l’invalidità di alcune agevolazioni o l’impossibilità di iscriversi a registri specifici.

Quando si avvia una società o un’associazione, è fondamentale conoscere la differenza tra atto costitutivo e statuto. Questi due documenti sono alla base della nascita e del funzionamento di un ente e regolano aspetti legali, organizzativi e operativi. Comprendere le loro funzioni e contenuti è essenziale per evitare errori e rispettare gli obblighi normativi.

Cos’è l’atto costitutivo

L’atto costitutivo è il documento che sancisce la nascita formale di una società o di un’associazione. Contiene le informazioni essenziali sull’identità dei soci fondatori e sulla volontà di costituire un ente giuridico.

L’atto costitutivo deve includere:

• Dati anagrafici dei soci fondatori
• Denominazione e sede legale
• Oggetto sociale
• Capitale sociale e quote di partecipazione
• Durata della società
• Indicazione degli organi sociali (es. amministratori)

L’atto costitutivo viene redatto in forma scritta, generalmente con atto pubblico davanti a un notaio. Dopo la firma, deve essere registrato presso il Registro delle Imprese (per le società) o presso l’Agenzia delle Entrate (per le associazioni). Hai bisogno di recuperare la copia ufficiale del tuo Atto Costitutivo? Puoi richiederla online qui con consegna immediata.

Cos’è lo statuto societario

Lo statuto è il documento che disciplina il funzionamento interno della società o dell’associazione. Integra l’atto costitutivo specificando regole più dettagliate sull’organizzazione e gestione dell’ente.

Tra i contenuti più comuni troviamo:

• Modalità di convocazione e svolgimento delle assemblee
• Competenze e poteri degli organi sociali
• Regole di nomina e revoca degli amministratori
• Norme per la distribuzione degli utili (se prevista)
• Clausole su modifiche statutarie e scioglimento

Anche lo statuto viene redatto insieme all’atto costitutivo e registrato. Eventuali modifiche successive devono essere approvate secondo le modalità previste nello statuto stesso e comunicate agli enti competenti.

Quando si parla di affidabilità creditizia, la Visura Protesti è uno degli strumenti più utili per valutare la solidità finanziaria di una persona o di un’azienda. In questo articolo ti spieghiamo cos’è, chi può richiederla, a cosa serve e perché può fare la differenza.

Cos’è la visura protesti?

La visura protesti è un documento ufficiale che riporta l’elenco dei protesti a carico di una persona fisica o giuridica. I protesti sono atti pubblici che attestano il mancato pagamento di un titolo di credito, come assegni, cambiali o tratte, registrati presso la Camera di Commercio competente.

In altre parole, se una persona o un’impresa non ha onorato un pagamento, quel mancato adempimento può essere oggetto di protesto e finire all’interno di questa visura, visibile a chiunque ne faccia richiesta.

La visura camerale storica è un documento ufficiale rilasciato dalla Camera di Commercio che fornisce un quadro dettagliato della storia di un’impresa iscritta al Registro delle Imprese. Questo documento raccoglie tutte le modifiche aziendali avvenute nel tempo, permettendo di ricostruire l’evoluzione legale, societaria e operativa di un’azienda dalla sua iscrizione alla Camera di Commercio fino al momento della richiesta.

A differenza della visura ordinaria, che offre una fotografia aggiornata della situazione attuale dell’azienda, la visura camerale storica è essenziale per chi ha bisogno di analizzare l’intera evoluzione di una società nel tempo. Questo tipo di documento è spesso richiesto in contesti di due diligence, acquisizioni, verifiche legali e commerciali o semplicemente per monitorare l’andamento di un’impresa concorrente o partner.

Differenza tra visura camerale ordinaria e storica

Spesso si fa confusione tra visura camerale ordinaria e visura camerale storica, ma si tratta di due documenti con scopi e contenuti differenti:

In particolare, oltre ai dati identificativi della società d’interesse (quali denominazione, codice fiscale, partita IVA, numero di iscrizione al Registro delle Imprese), il contenuto della visura storica camerale può riguardare:

1. Visura camerale ordinaria: contiene solo le informazioni attuali di un’impresa, senza tenere traccia delle modifiche avvenute nel passato;
2. Visura camerale storica: riporta tutte le variazioni avvenute nel tempo, inclusi cambiamenti societari, amministrativi e di sede.

Quando scegliere una visura ordinaria o storica?

• La visura ordinaria è utile per conoscere lo stato attuale dell’azienda, le cariche attualmente in essere e la situazione attuale della società.
• La visura storica è necessaria quando si ha bisogno di verificare le trasformazioni societarie, i cambi di proprietà, le variazioni di capitale e altre modifiche avvenute nel corso degli anni.

La Visura Ordinaria per Società di Capitali è uno strumento fondamentale per ottenere informazioni aggiornate e ufficiali su un’impresa. È il documento più richiesto da chi, per motivi professionali o personali, ha bisogno di conoscere i dettagli di una società a responsabilità limitata (SRL) o di una società per azioni (SPA). In questa guida redatta dagli esperti di VisureCome?, ti spieghiamo cos’è, a cosa serve e quali informazioni contiene.

Cos’è la Visura Ordinaria per Società di Capitali

La Visura Ordinaria è un documento rilasciato dalla Camera di Commercio che contiene tutte le informazioni principali di una società di capitali, così come registrate presso il Registro delle Imprese.

Definizione e valore legale

La Visura Ordinaria fornisce un’istantanea della situazione attuale della società: dati anagrafici, amministratori in carica, capitale sociale, sede, oggetto sociale, e molto altro. Pur essendo un documento ufficiale, non ha valore legale probatorio, come invece accade per i certificati camerali. Tuttavia, è molto utile per ottenere informazioni aggiornate e verificabili, utili a fini commerciali, giuridici o amministrativi.

Il certificato di vigenza è un documento rilasciato dalla Camera di Commercio che attesta l’attuale stato giuridico di un’impresa. 

Viene utilizzato per dimostrare che un’azienda è attiva e non è soggetta a procedure concorsuali, come fallimento o liquidazione. Questo certificato è richiesto in molteplici contesti, tra cui la partecipazione a gare d’appalto, la richiesta di finanziamenti o la sottoscrizione di contratti commerciali.

A differenza della visura camerale, che fornisce informazioni generali sull’impresa, il certificato di vigenza ha valore legale e certifica in modo ufficiale la regolare esistenza dell’azienda. 

A cosa serve il certificato di vigenza

Il certificato di vigenza è uno strumento fondamentale per molte attività commerciali e amministrative. Serve principalmente per attestare che un’impresa è in attività e non è coinvolta in procedure fallimentari. È spesso richiesto nei seguenti contesti:

• partecipazione a gare d’appalto pubbliche e private: molte amministrazioni e aziende vogliono assicurarsi che il fornitore sia affidabile e in regola con gli obblighi legali;
• richiesta di mutui e finanziamenti: le banche e gli istituti di credito possono richiedere il certificato per verificare la stabilità giuridica dell’impresa;
• iscrizione in albi fornitori e accesso a contributi pubblici: alcune agevolazioni e bandi pubblici prevedono tra i requisiti la presentazione di tale documento;
• stipula di contratti con enti privati o pubblici: alcune aziende lo esigono come garanzia prima di intraprendere collaborazioni commerciali;

Il certificato di vigenza, quindi, è una garanzia di affidabilità e stabilità per l’impresa che lo presenta, riducendo il rischio di contestazioni o controversie in ambito economico.